Openbare Besluiten College B&W

Rondom de voormalige Ringersfabriek op Overstad vindt een ontwikkeling plaats, waarbij in de Ringersfabriek zelf een foodhall wordt ingericht met diverse horeca-bedrijven. Ook worden er in het gebouw meerdere appartementen gerealiseerd. Om de identiteit van deze ontwikkeling te versterken, wordt geadviseerd om het plein voor het gebouw de naam Ringersplein te geven.

Het lid van de Raad, de heer Van Diepen (D66) heeft ons op 30 april 2020 vragen gesteld over de fysieke vergaderingen van raad en commissies.

Om de control over de kredieten te verbeteren is er een uitgebreidere analyse gemaakt van de kredieten van het voorgaande jaar. Tevens is er strenger getoetst of de onderbouwing voor door te schuiven kredieten naar 2020 voldoende is. In 2019 was er € 56,2 miljoen aan openstaande kredieten beschikbaar. Hiervan is € 24,3 miljoen doorgeschoven uit 2018, € 27,7 miljoen zijn nieuwe kredieten uit de begroting 2019 en € 4,3 miljoen is gedurende 2019 beschikbaar gesteld. Per saldo is er in 2019 € 15,0 miljoen uitgegeven op de kredieten. De voorgestelde doorschuif naar 2020 is € 27,9 miljoen.

Voor het opstellen van de Kaderbrief 2021-2024 en de Programmabegroting 2021 zijn rekenkundige  uitgangspunten nodig om tot een financieel kader te komen. Het betreft geen definitieve besluitvorming voor de begroting, maar het zijn de uitgangspunten om de basisbegroting op te stellen.

Tijdens de collegevergadering van 24 maart 2020 besloot het College van B&W tot het in leven roepen van een economisch/maatschappelijk noodfonds van 1,5 miljoen euro. De uitvoering van deze nota krijgt vorm in het plan van aanpak Stimuleringsfonds Alkmaar. Initiatieven uit de stad kunnen aanspraak maken op financiering uit dit fonds als zij voldoen aan het toetsingskader. Een beoordelingscommissie brengt vervolgens zwaarwegende adviezen uit aan het college over toekenning. Met het vaststellen van dit document kan tot uitvoer worden overgegaan.

In de raadsvergadering van 27-02-2020 van is een motie aangenomen met betrekking tot de Zienswijze Kadernota 2021 Gemeenschappelijke Regeling Geestmerambacht. De raad heeft het college verzocht onderzoek te verrichten naar de huidige organisatiestructuur van de GR Geestmerambacht, mede in relatie tot het uitvoeren van de kerntaken waar het verantwoordelijk voor is, zoals onderhoud openbaar groen.

Vlak voor het uitbreken van de coronacrisis is het onderzoek naar de detailhandelsstructuur afgerond en met bijbehorend voorstel  doorgestuurd naar de raad. De coronacrisis roept tegelijk ook de vraag op of de detailhandelsstructuur in de voorgestelde vorm nog steeds actueel is. Deze vraag is in bijgaande notitie nader van beantwoording voorzien door bureau DTNP.

Het Sociaal Kader, waarin is geregeld wat de rechtspositie is van medewerkers tijdens een reorganisatie, loopt tot 1 juli 2020. Met het Lokaal Overleg is gesproken over een nieuw Sociaal Kader.

20 mei 2020 staat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) van Alliander gepland. Wethouder Dijkman zal namens de gemeente deelnemen aan de vergadering.

Het lid van de Raad, dhr Kloos,  heeft ons bij brief van15-04-2020 vragen gesteld over de Alkmaarse economie.

De raad van toezicht van de Stichting Theater de Vest en Grote Sint Laurenskerk verzoekt het college om goedkeuring te verlenen aan een voorgenomen statutenwijziging van de stichting. Daarnaast vraagt men om een aantal leden van de raad van toezicht te (her-)benoemen.

Op maandag 20 april 2020 heeft de fractie van Leefbaar Alkmaar schriftelijk vragen gesteld over de gevolgen van de uitspraak van de rechtbank over de nieuwbouw aan de Louise de Colignystraat 24 te Alkmaar. Op deze plek heeft tot voor kort de Trefpuntkerk gestaan. In de bijlage van deze nota treft u de beantwoording aan van de vragen van Leefbaar Alkmaar. Met deze nota vragen wij u om akkoord te gaan met de inhoud van de brief aan de gemeenteraad.

De huidige Cultuurnota ‘Vision 2020’ loopt tot en met 2020. Door de impact van de coronacrisis is het onverstandig om nu te beginnen met het maken van nieuw beleid. Daarom is het voorstel om dit uit te stellen. In bijgaande raadsmemo informeren we de raad.

Een aantal budgetten die in 2019 niet zijn aangewend zijn alsnog nodig in 2020. Het gaat hierbij om incidenteel beschikbaar gestelde budgetten. In deze specifieke situatie gaat het om actieplan Perspectief op Werk (€ 830.000), en de projecten GGZ/ Klantenprofielen/ Matchen op Werk (€ 110.000) die bedoeld zijn voor inzet in de regio Alkmaar. Dit vraagt om besluitvorming van het college.

Op 18-12-2018 heeft uw college het programma van eisen herinrichting Noorderkade-zuid / Ringersplein vastgesteld. Conform de Ontwikkelingsvisie Overstad (raad 2014) en de Nota van uitgangspunten openbare ruimte Overstad (B&W 2015) wordt stapsgewijs de openbare ruimte op Overstad opnieuw ingericht. De vormgeving van de openbare ruimte sluit tevens aan op het Ontwikkelbeeld Overstad (raad juli 2019).Het uitgangspunt van het programma van eisen was om een aantrekkelijk, groen verblijfsgebied te realiseren. DELVA Landscape Architecture Urbanism heeft het programma van eisen vertaald in een definitief ontwerp. Dit ontwerp ligt nu ter vaststelling voor bij uw college. Bij dit voorstel is eveneens een raadsvoorstel gevoegd om het hiervoor beschikbare krediet, dat in de begroting 2020 is opgenomen, vrij te geven.

Na vaststelling van de Algemene Subsidieverordening Alkmaar (ASV) in april 2019 zijn alle bestaande nadere regels subsidie in mei 2019 in één keer opnieuw door het college vastgesteld om ze juridisch aan te laten sluiten op de nieuwe ASV. Overeenkomstig collegeakkoord zijn de bestaande nadere regels nu herijkt om doelmatiger subsidie te kunnen verstrekken.

In de Alkmaarse onderwijsagenda 2020-2024 wordt de visie op onderwijshuisvesting opgenomen die de komende periode zal worden opgesteld samen met de schoolbesturen. Deze visie vormt na vaststelling tevens de basis voor het Integraal Huisvestingsplan 3e fase. Dit proces wordt met de schoolbesturen vormgegeven vanuit gezamenlijk draagvlak. Daarom is aan een extern bureau gevraagd hierbij te ondersteunen.

De huidige citymarketingnota loopt tot en met 2020 en de evenementennota tot en met 2021. Het is gewenst deze samen te voegen tot één gezamenlijke nieuwe beleidsnota. Onderdeel hiervan is een participatietraject. Door de impact van de coronacrisis is het onverstandig om nu te beginnen met het maken van nieuw beleid. Daarom is het voorstel om dit voorlopig uit te stellen. In bijgaande raadsmemo informeren we de raad.

In antwoord op de op 23 januari 2020 aangenomen motie Digitalisering Parkeren hebben wij toegezegd de gemeenteraad uiterlijk 15 mei 2020 schriftelijk te informeren over de stand van zaken met betrekking tot de inregeling en werking van het digitale systeem. De toegezegde informatie is opgenomen in bijgaand raadsmemo.

In de vergadering van het Algemeen Bestuur van de VVI op 13-05-2020 worden de stukken van de aandeelhoudersvergadering HVC op 28-05-2020 voorbesproken en wordt een VVI standpunt over de besluitpunten ingenomen. De vergaderstukken worden ter kennis gebracht van het college. HVC stelt onder andere voor het maximumniveau van gegarandeerde leningen te verhogen.

Een aantal budgetten die in 2019 niet zijn aangewend zijn alsnog nodig in 2020. Het gaat hierbij om incidenteel beschikbaar gestelde budgetten. In deze specifieke situatie gaat het om een budget, verkregen van het Ministerie van VWS, voor het koplopersproject cliëntondersteuning (€ 250.000). Dit budget is bedoeld voor inzet in de gemeente Alkmaar om cliëntondersteuning uit te breiden en daarmee inwoners beter te begeleiden naar de juiste zorg. Het koplopersproject is opgenomen in het integrale thema ‘Innovatie onafhankelijke cliëntondersteuning’ uit de beleidsvisies Jeugdhulp, Wmo en Participatie. Voor het koplopersproject (€ 250.000 in totaal) is uit het bestaande cliëntondersteuning budget €52.000 beschikbaar waardoor gevraagd wordt om €198.000 over te hevelen van 2019 naar 2020. Dit vraagt om besluitvorming van het college.

De Wmo Verordening is op 23 januari 2020 door de gemeenteraad geactualiseerd. In navolging hierop worden de Nadere regels Wmo herzien ter vaststelling aangeboden.